美和乃輔

個人情報保護方針

当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業者に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条 個人情報の取得と利用及び提供
当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用及び提供が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用及び提供を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条 法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

第3条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご了承いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することは致しません。また、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐ為、安全管理措置を規定し実施します。また、問題発生の予防の為の手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止の為の是正を行います。

第4条 問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応致します。

第5条 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当社は、個人情報に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施致します。

個人情報の管理について

弊社が取得、利用させて頂く個人情報の管理について以下に公表させて頂きます。

1. 個人情報の利用目的の範囲
当社の業務で生ずる個人情報は、以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用させて頂きます。

個人情報の種類 個人情報の利用範囲
スタッフ表リスト スタッフ連絡確認のため
見積書・作品実行予算 予算管理のため
従業者リスト 業務における社員管理
贈答(お中元・お歳暮)リスト お中元・お歳暮を贈る際の住所リストに使用
採用データ(履歴書・成績証明書・作文) 新入社員選出のため
同意書・誓約書 個人情報に関する同意及び誓約のため

<個人情報問合せ窓口>
名古屋市東区泉1丁目16-5
株式会社美和乃輔
担当者宛 Tel: 052-212-8567 Fax:050-3156-7157